Dag van de Infra – Infrasite – ProMedia

Eventfotografie vakbeurs Rotterdam – Case study

Voor mediabedrijf Infrasite legde ik een grootschalige vakbeurs vast in Kas Woerden. Deze zakelijke beurs trok honderden professionals uit de mobiliteitssector. Met I’ve Clicked It zorg ik voor eventfotografie die niet alleen de sfeer goed overbrengt, maar ook direct inzetbaar is voor communicatie en promotie. In deze case laat ik zien hoe ik te werk ga bij het fotograferen van een vakbeurs en wat een organisatie als Infrasite daaraan heeft gehad.

De Uitdaging

Infrasite (onderdeel van ProMedia Publishing) organiseerde een drukbezochte dag vol inspirerende sprekers en meerdere break-out sessies, bedoeld om lezers en sponsoren samen te brengen en waardevolle kennis te delen. Er was aanzienlijke tijd, energie en financiële investering gedaan om een naadloze en waardevolle dag te creëren. De wens was om blijvende herinneringen te vangen die de essentie van het evenement weerspiegelden.

De complexiteit van een vol dagprogramma, met gelijktijdige sessies en snel opeenvolgende sprekers, vormde een duidelijke fotografische uitdaging. Infrasit wilde niet alleen alle belangrijke sprekers en zaalinstellingen vastgelegd hebben, maar ook de levendige interactie en de unieke sfeer die kenmerkend was voor deze dynamische dag.

De Resultaten

De impact was direct merkbaar. Al tijdens het evenement konden de eerste selectie foto’s worden gedeeld, waardoor ProMedia Publishing hun volgers direct en op een visueel aantrekkelijke manier op de hoogte kon houden van de sfeer.

Binnen 24 uur na afloop van het evenement werden 150 zorgvuldig bewerkte en uniform opgeleverde foto’s geleverd. Deze snelle oplevering stelde Infrasite in staat om de beelden direct in te zetten op hun website en sociale mediakanalen, waardoor de positieve buzz rondom het evenement direct kon worden voortgezet.

De hoogwaardige en sfeervolle foto’s zullen tevens cruciaal zijn voor de marketing en promotie van toekomstige edities, waarmee ze potentiële deelnemers en sponsoren een authentiek en uitnodigend voorproefje kunnen geven van de kwaliteit en de beleving die Infrasite biedt.

"Superfijne samenwerking met Wouter! De communicatie was helder en snel, en op het event zelf was alles heel relaxed. Wouter wist precies de juiste momenten vast te leggen – zoals we voor ogen hadden. Het resultaat ziet er top uit, en de foto's waren ook nog eens supersnel geleverd. Echt heel blij mee!"

Lisanne Noorlander

Programma- en Projectmanager ProMedia (Infrasite)

Mijn Aanpak

Om deze uitdaging het hoofd te bieden, begon ik met een grondige voorbereiding. Door het gedetailleerde programma vooraf te bestuderen, kon ik precies bepalen waar en wanneer mijn aanwezigheid cruciaal was, en waar ik de ruimte had om me te richten op de ongedwongen momenten die het verhaal van de dag verdiepen.

Mijn focus lag op het naadloos opgaan in de omgeving, met minimale hinder voor het publiek en de sprekers. Ik bewoog strategisch om niet alleen de officiële presentaties te vangen, maar juist ook die spontane interacties, de betrokken gezichten in de zaal, de lachende gesprekken tijdens pauzes en de energie van de netwerksessies. Dit zorgde voor een compleet beeld dat verder ging dan de geplande hoogtepunten, en de ware dynamiek van het evenement vastlegde.

Neem nu contact op

Ben jij op zoek naar Eventfotografie voor jouw vakbeurs in Rotterdam over ergens anders in Nederland? Die op een stijlvolle manier de energie en onvergetelijke momenten van van jouw evenement vastlegt?